背景

1. 团队的主要工作是制定给客户的报价。每次新的报价制定都需要根据相似的客户、相似的预算等因素参考以往的报价，制作 Benchmark。
2. 目前，团队使用 Excel 工作簿来制作和存储报价 Benchmark 和最终提报的报价内容，工作簿文件都存放在团队公盘（向 NAS 那样映射到 Windows 资源管理器里），公盘里的存放目录层级类似“年份 - 客户”
3. 客户会提供他们的报价模板，这个模板基本也是一个 Excel 工作簿，团队会把最终确定的报价内容填写到客户的报价模板里再交给客户。
4. 不同客户的报价模板不一样，字段名、字段数量、预先填写的内容（如要求报价的产品名）都不同，但团队在制作报价时的涉及的核心信息种类是不变的。我准备了一个所设计信息种类的案例，如下图

[![ 案例]](https://imgur.com/a/y54DdYt)

5. 公司的办公软件生态基于微软全家桶，有采购 Microsoft 365，Power Bi、Teams、SharePoint 都有。

问题

1. 每次调用历史报价数据非常痛苦，要手动定位到目标目录，然后把历史数据一一对应弄到新的报价 Benchmark 工作簿里。由于客户的报价模板和预填写内容不一样，复制粘贴、vlookup 都是不可能的，只能肉眼看、手动搬运。
2. 难以根据条件快速、准确地查询和定位到具体的客户和当时的报价。例如，想找出近两年某产品在某市场的最低报价，只能凭借记忆去翻。

想法

1. 从此刻开始，把新接报价工作的数据都整理好，以有条理、易于调用、科学管理的方式存储，我能想到的就是搭建一个数据库，如 Access 或 MySQL 数据库。
2. 以往的数据由于已经形成屎山了，只能后面慢慢处理了。

需求和期望达成的样子

1. 我没学过数据库，已有的编程能力也不强，但可以从头学
2. 成品要对没有数据库和编程认知的同事友好，能方便地让同事用 Excel 调取数据
3. 对新增数据、字段和持续维护友好，且建成后尽量不要涉及命令行操作、多用图形界面
4. 免费，或者说不需要我和团队额外掏钱
5. 避免信息外泄和合规问题，数据需要储存在公司的公盘（NAS 类似物）、OneDrive-Business 或 SharePoint 里，而不是额外的服务器上
6. 和微软的办公软件生态兼容良好，例如能方便地通过 Power Bi、Power Query 进行调用和加工

向论坛里大佬们请教的问题

1. 除了搭建 Access、MySQL 数据库，有没有更好的方案？最终目的是为了更好地管理和调取团队积累的报价数据。
2. 某一方案适合小白的学习路线和不错的资料。

其他

1. 虽然公司有 IT 部门，但不考虑让他们来帮我的团队解决上面的问题。

谢谢各位大佬！