google教育版团队盘限制第二弹来了

亲爱的教育管理员。
从 2023 年 1 月 23 日开始，我们将开始为所有 Google Workspace for Education 客户推出共享驱动器存储限制和共享驱动器创建默认设置的更新。随着集合存储政策的继续推出，这些默认设置使你的机构中的用户可以更容易地管理利用存储的方式，并减少通过共享驱动器意外增长存储的可能性。
目前默认的共享驱动器体验允许机构中的任何人创建无限制的共享驱动器，其中可存储的内容数量没有限制。从 2023 年 1 月开始，我们将开始推出以下变化。
如果顶级组织单位（OU）的管理员没有设置现有的限制，每个共享驱动器将在顶级 OU 上应用 100GB 的限制。
如果顶层组织单位的管理员以前没有更新过设置，那么顶层组织单位的共享驱动器创建将被禁用。
这对我的组织意味着什么？
共享驱动器的限制。
如果您或您域内的其他管理员在顶层组织单元（OU）应用了共享驱动器存储限制。你将不会看到共享驱动器存储限制的任何变化。
如果您或您域内的其他管理员没有在顶级组织单位应用共享驱动器的存储限制：所有共享驱动器将应用 100GB 的限制。一旦应用了限制，顶级 OU 中超过 100GB 的共享驱动器将进入只读状态，用户将无法向这些共享驱动器上传其他项目。
共享驱动器的创建。
如果您或您域内的其他管理员修改了在顶级 OU 创建共享驱动器的能力：您将不会看到用户创建共享驱动器的能力有任何变化。
如果您或您域内的其他管理员没有修改在顶级 OU 上创建共享驱动器的能力，默认的共享驱动器创建策略将为所有用户关闭，那些以前可以创建共享驱动器的用户将不再能够创建。覆盖默认设置，因此不继承顶层组织单位共享驱动器创建策略的子 OU 将继续工作，因为子 OU 策略已经配置好了。请注意，共享驱动器创建策略也可以扩展到组。
我需要做什么？
不需要任何行动。然而，我们建议查看管理帮助中心的 " 设置存储限制 " 部分，以了解更多关于设置共享驱动器的存储限制。你也可以通过导航到 " 存储 ">" 查看所有共享驱动器 "，在你的管理控制台中查看活动的共享驱动器的利用率。管理员也将能够在新的默认值引入之前或之后的任何时候改变这些设置。
共享驱动器限制。
如果你不希望默认的共享驱动器存储限制为 100GB，适用于你的整个域，在最高级别的组织单元应用不同的共享驱动器存储限制。或者，你可以将共享驱动器分配到不同的组织单位，并对这些组织单位应用不同的存储限制，以覆盖默认设置。
共享驱动器的创建。
如果你不希望默认的共享驱动器创建设置应用于整个域，进入应用程序 > 谷歌工作区 > 驱动器和文件 > 共享设置，点击 " 共享驱动器创建 "，并为你的顶级组织单位修改共享驱动器创建设置如下。
勾选 " 防止 [您的机构名称] 中的用户创建新的共享驱动器 " 并保存。
然后取消勾选 " 防止 [您的机构名称] 中的用户创建新的共享驱动器 " 并保存。这将覆盖现有的默认值，当新的默认值推出时，它将被尊重。
或者，你可以只为需要创建共享驱动器的能力的特定 OU 和组覆盖默认值。作为最佳实践的提醒，为了更好地管理你的组织的存储，我们强烈建议只为一部分用户启用共享驱动器的创建，如教师而不是学生。
我们在这里提供帮助
帮助中心。了解如何使用存储管理工具，并查看常见的存储相关问题的答案。
Google Workspace for Education 存储指南。一个全面的存储管理最佳实践指南。
存储培训网络研讨会。观看我们最近主办的基于演示的 Drive 存储管理工具培训。
感谢你选择 Google Workspace for Education。
- 谷歌教育工作空间团队

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